2016年1月13日下午，国资处牵头，图书馆以及供货商（贵州创盟科技有限公司）、审计处、监察室等部门参与，对“华荣图书馆弱电系统集成及设备项目”进行了验收。经验收小组对该批设备认真核查后发现：3台教师一体机的硬盘达不到招标文件要求，差500G容量；经验收小组与供货商协商，供货商同意额外赠送3台教师一体机给学校（内存8G；CPU：I5-6400T;硬盘1000G；显示屏尺寸23英寸；参数高于招标文件的参数。）；另外因“机房改造”和“弱电接地工程”的预算清单、施工图纸在验收时才提供，加之部分隐蔽工程无法验收，因此在合同总价的基础上扣减人民币贰万元整（￥20000.00元）；其他设备参数变更优于招标文件参数，并附有厂家和商家的说明。在供货商整改到位和完善相关手续后，该批设备顺利通过验收。
