由于之前资产管理系统维护不及时，使用部门单位库、使用人员名单库、存放地址库等信息不齐全，加之机构调整部门更名等原因，没有及时更新，导致资产管理系统的信息出现很多错误。2016年8月，国资处资产科借本次资产清查的机会，重新建立了部门单位库、使用人员名单库、存放地址库等基础信息。